شرح مصور لكيفية إدارة الوظيفة المتعددة الدفعات

إذا كنت صاحب عمل لديك مشروع أو عمل تحتاج إلى إنجازه، فستحتاج حتماً لمستقلين محترفين لأداء هذا العمل لك بجودة ممتازة وبسعر مميز.

قمنا سابقاً بشرح خطوات نشر وظيفة وما هي طرق التوظيف عبر موقع شغل أون لاين وكيف أن هناك بعض المشروعات أو المهام ذات الحجم الكبير التي تستغرق وقت وتكلفة كبيرة مما يستدعي تقسيمها إلى مراحل ودفعات.

وسنتعرض في هذا المقال لشرح مفصل لموضوع كيفية إدارة الوظيفة المتعددة الدفعات.

أولاً: فحص العروض المقدمة:

بعد إضافة المشروع (الوظيفة) الذي تريد توظيف أحد المستقلين لإنجازه، وتحديد السعر وجميع التفاصيل، سيبدأ المستقلين بإضافة عروضهم.

يمكنك فحص كل عرض على حدة للتأكد من قدرة وكفاءة المستقل الذي قدم العرض وهل يمكنه تنفيذ المشروع بدقة كا تريد أم لا.

عند فتح المشروع (الوظيفة) من قائمة الوظائف المنشورة سيكون أمامك زر مشاهدة العروض فتقوم بالضغط عليه فيظهر لك جميع المستقلين الذين قاموا بتقديم العروض لك, حينها سيكون أمامك زر (دردشة) للتواصل مع المستقل إذا كنت بحاجة إلي سؤاله عن شئ ما بشأن المشروع والاتفاق معه على كافة النقاط والشروط قبل القيام بتوظيفه فعلياً.

ثانياً: وضع المراحل والدفعات واعتمادها:

عند الاستقرار وتحديد المستقل المناسب الذي ستقوم بتوظيفه لتنفيذ المشروع فستقوم بالضغط على زر (توظيف ووضع الدفعات).

من خلال هذا الزر ستقوم بتقسيم المشروع إلى مراحل ودفعات وإرسالها إلى المستقل ليقوم باعتمادها، حتى يكون هذا الاعتماد بمثابة اتفاق موثق عبر الموقع لآلية العمل وجدولة المراحل، والدفعات المتعلقة بكل مرحلة، وهذا يعني أن الموقع سيكون وسيط بينك كصاحب عمل وبين المستقل.

عند الضغط على إضافة زر (توظيف ووضع الدفعات) سيتم فتح نافذة يجب ملئها بعناية لتحديد قيمة الدفعة التي سيأخدها المستقل وتاريخ استحقاق ذلك المبلغ، وسيكون عليك أيضا إضافة عنوان الدفعة أو عنوان للمرحلة، ومن أهم الأمور التي يجب وضعها بعناية هي إضافة وصف للبنود التي سيتم الانتهاء منها في هذه المرحلة وأي متطلبات لهذه المرحلة تحتاجها من المستقل لتجنب حدوث أي خطأ أو سوء فهم.

قم بإكمال تقسيم مراحل المشروع حتى اكتمال تقسيم إجمالي المبلغ وحتى يظهر لك إجمالي المبلغ في خانة “المتبقي” على يسار تفاصيل ميزانية العمل، وحتى يظهر لك زر (إرسال الدفعات إلى المستقل) ومن ثم تقوم بإرسال المراحل إلى المستقل للاعتماد النهائي من طرفه.

تلاحظ تغير زر إرسال الدفعات إلى المستقل إلى (قيد المراجعة من المستقل) وهذا يعني أن المستقل عليه أن يقوم باعتماد المراحل من طرفه حتى يتم استكمال العمل وقيامكم بعملية التوظيف على المراحل.

بعد قيام المستقل باعتماد جدول المراحل والدفعات سيصلك إشعار بذلك على البريد الإلكتروني يفيد بذلك وفي هذه الحالة ليس عليك كصاحب عمل سوى التوجه لصفحة المشروع (الوظيفة) والقيام بسداد دفعة المرحلة الأولى.

ثالثاً: متابعة العمل واستلام المراحل:

بعد إتمام عملية الدفع ستلاحظ تغير حالة المرحلة إلى (تم التوظيف) وهو ما يعني أنك قمت بتوظيف المستقل لأداء هذه المرحلة.

نود التنبيه على أن أموالك في هذا التوقيت مؤمنة لدى موقع شغل أون لاين ولن يتم إرسالها للمستقل سوى بعد قيامكم باستلام العمل المتعلق بهذه المرحلة، وستجد أن مبلغ الدفعة الجارية موجود بحوزة الضامن (موقع شغل أون لاين) على مخطط تفاصيل ميزانية العمل.

والآن ما عليك كصاحب عمل سوى الانتظار ومتابعة سير العمل من وقت لآخر مع المستقل ولك أن تقوم بطلب تعديل من المستقل أثناء ما يكون المشروع قيد التنفيذ في حدود المعقول وفي إطار نطاق الأعمال المتفق عليه من البداية.

في نهاية المرحلة من المفترض أن المستقل التزم بميعاد تسليم المرحلة وسيقوم بتسليمك ملفات العمل عبر ورشة العمل الخاصة بالمشروع وهنا يتوجب عليك مراجعة ملفات العمل جيداً حتى تتأكد من خلوها من الأخطاء وكذلك مطابقتها للمواصفات التي طلبتها والتي ترضيك.

بعد قيامك بمراجعة العمل والتأكد من مطابقته لطلبك يمكنك ببساطة الضغط على زر (استلام المرحلة) وبهذا تكون قد استلمت هذه المرحلة من العمل وقمت بتحرير قيمة المرحلة إلى المستقل.

وبنفس الطريقة التي قمنا بشرحها في الخطوات السابقة ستقوم بدفع واستلام المراحل المتبقية للمشروع حتى تنتهي من استلام جميع المراحل التي تمثل المشروع بالكامل.

رابعاً: الاستلام النهائي للعمل وتقييم المستقل:

في نهاية المشروع كلياً وبعد استلام كافة المراحل، لا يتبقى عليك سوى إنهاء المشروع ككل حتى تغلق المشروع وتقوم بتقييم المستقل عن أدائه في المشروع ككل.

لذا ستقوم بفتح القائمة الصغيرة الموجودة أمام اسم المستقل وتختار (مكتمل) والضغط علامة (صح) فسيظهر لك إطار التقييم الذي من خلاله ستقيم المستقل بتقييم من 1 إلى 5 نجوم حيث أن نجمة واحدة تعتبر تقييم سيئ و 5 نجوم هي أعلى تقييم يمكن إعطاءه للمستقل، مع إضافة وصف بالكلمات التي تصف أداءه في هذا العمل.

في نهاية المقال نود الإفادة بأنه في حالة نشوب أي خلاف أو مشكلة داخل العمل يمكن بسهولة الإبلاغ عن ذلك وستقوم إدارة الموقع بحل الخلاف، وسيتم شرح ذلك تفصيلياً في مقال منفصل في القريب العاجل.