مشروع برانامج موارد بشرية شامل أكسل

فكرة عن المشروع

مشروع أكسل موارد بشرية باللغة الانجليزية

يخص شركة من عدة افرع، وهناك عدة اقسام، البيانات تكون كالتالي، متابعة تقديم طلبات فتح شاغر وظيفي للمتقدمين للوظفيه بالشركة من مقابلات و توظيف، من ثم يلتحق المتقدم بالوظيفة حسب توقيت محدد و وظيفة و راتب محدد و علاوات و يستحق الحقوق العمالية القانونية حسب نظام الدولة مثلا من اجازة مرضية قيمتها و عددها و اجازة سنوية قيمتها وعددها و استحقاق نهاية خدمة بقيمته وعدده، و سجل الحضور و بيان الساعات الاضافية المسموح صرفها و قيمتهم. وخصومات غير ثابته حسب مجريات العمل

بيانات العامل:

الرقم الوظيفي، الاسم الكامل، الجنسية، الوظيفة، القسم، الكفيل، الفرع، الراتب و العلاوات، ساعات العمل، تاريخ الالتحاق، الفترة التجريبية نوعان 3 شهور و 6 شهور، الدرجة الوظيفية، المؤهلات العملية (تاريخ الاصدار، الجهة المانحة للشهادة، اسم الشهادة) التأمين و درجته وتاريخ انتهائه، حفظ الجواز، تسجيل البصمة، تاريخ الميلاد، العمر، الحالة للموظف (نشط، أجازة، انتهت خدمته)

رقم الجواز، و تاريخ انتهاءه، رقم الهوية تاريخ انتهاءها، رقم التأشيرة تاريخ انتهاءها، رقم التواصل، رقم الطوارى، البريد، عدد الانذارات …

الاجازة السنوية،

الحالة الاولى: يستحق كل من أكمل سنة عمل فما فوق 30 يوم اجازة سنوية مدفوعة الاجر بعد انتهاء السنة بمعدل 2.5 يوم عن كل شهر.

الحالة الثانية: يستحق كل من تجاوز 6 شهور الاولى من اللتحاقة و أقل من سنة يومين عن كل شهر.

الحالة الثالثة: لا يستحق اجازة كل من قضى أقل من 6 شهور في الشركة.

الاجازة المرضية:

يستحق الموظف عن كل سنة 15 يوم اجازة مرضية مدفوعة الاجر كامل لمن تجاوز فترة التجربة، اي لا يسحق خلال فترة التجربة.

يستحق الموظف 30 يوم اجازة مرضية بعد انتهاء ال15 الاولى بنصف أجر عن كل سنة.

يستحق الموظف 45 يوم أجازة مرضية بعد انتهاء الاولى و الثانية بدون أجر عن كل سنة

مكافأة نهاية الخدمة:

أجر 21 يوم عن كل سنة من 5 سنوات الخدمة الاولى.

أجر 30 يوم عن كل سنة مما زاد على ذالك.

لا تدخل ايام الانقطاع عن العمل حساب مدة الخدمة

ساعات العمل الاضافية:

بعد تجاوز ساعات العمل الفعلية تقدر قيمة الساعة بأجر 125% من الساعة الاساسية.

العمل في العطل الرسمية يعوض بمقدار قيمة الساعة 150% من الساعة الاساسية.

يعمل النظام بالموافقة على صرف عدد الساعات المسموح بها.

مبالغ مالية:

صرف مقدم راتب يسحب من نفس رصيد الشهر الجاري

صرف قرض مالي، يقسم على عدة دفعات و يحدد تاريخ بدأ الخصم و تاريخ انتهاء أخر قسط.

انتهاء الخدمة:

يتم اختيار الموظف، يتم تحديد أخر يوم عمل، يتم تحديد سبب من اسباب انتهاء الخدمة (استقالة، انهاء خدمة، وفاة)

يتم صرف جميع المستحقات وفي كشف وخصم جميع الديون.

التقارير

نوعين ملخص و تفصيلي.

وامثلة على نوعها، معرفة اسماء الغياب ومعدل الغياب بالشهور، معرفة اسماء المتأخرين، معرفة اسماء عدم اكمال ساعات العمل الشهرية، معرفة اعدد الموظفين بالاقسام، معرفة عدد الموظفين الئين سوف تنتهي مستنداتهم، معرفة من انتهت مستنداتهم، معرفة من تم تحديث مستنداتهم، امكانية البحث بنوع المستند و بنوع القسم و بنوع الكفيل.

معرفة من انتهت خدمتهم خلال فترات زمنية انواع انتهاء الخدمة، معرفة من هم في أجازة سنوية، معرفة من هم تجاوز الاجازة السنوية المعتمدة، معرفة الرواتب للاقسام او للوظائف تفاصيل الزيادات السابقة للرواتب، كشف رواتب لشهور سابقة فردية او جماعية، معرفة عدد الجنس، و عدد الجنسيات، معرفة عدد انواع الحالات، معدل الرواتب للاقسام، معدل الرواتب للوظيفة، معدل ساعات العمل المفقودة خلال الاشهر تشمل الغياب و التأخير،

داشبورد

يظهر رسم تحليلي الى التقارير السابقة

المراسلات بالواتساب عن طريق البرنامج:

ارسال رسائل فردية أو جماعية، رسالة راتب او رسائل اخرى

صلاحية الاستخدام

تحدد الصلاحيات للتعديل و الطلب و المشاهدة حسب المسمى

الطلبات المرسلة من المستخدمين تخصع للموافقة مثلا:

طلب فتح شواغر

طلب أجازة سنوية

طلب متابعة مخالفة

طلب متابعة حسن أداء … وغيرها

لاي معلومات اضافية سوف يتم توضيحها لاحقا