مستقل
التحقق من البريد الإلكتروني عبدالكريم رمضان
0.0/5 (0 تقييمات)
عضو منذ يونيو 2, 2021
قوة الملف الشخصي 100%

سكرتير تنفيذي ومساعد إداري

  • $10.00 - $15.00 / الساعة
  • مصر
  • حفظ

سكرتير تنفيذي بثماني سنوات من الخبرة في تنظيم الجدول الزمني وترتيب المهام الخاصة بالعمل ، بارع في التعامل مع الجداول الزمنية المزدحمة
والعمل تحت ضغط ، بالإضافة إلى توّلي مهام إدارية عامة أخرى كشئون الموظفين والإجازات الخاصة بهم والتواصل ما بين الأقسام لتنفيذ الأعمال
المطلوبة والرد علي استفسارات الموظفين. يمكنني القيام بإدارة المواعيد والرد علي المكالمات، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات للشركات
والجهات الحكوميةوكتابة التقارير ومحاضر الإجتماعات وإعداد وتنسيق الأبحاث وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي وإدخال البيانات وأرشفة الملفات والمستندات علي الأنظمة ، وقيادة فريق العمل.

0

الوظائف الجارية

0

الوظائف المكتملة

0

الوظائف الملغاه

0

الخدمات الجارية

0

الخدمات المكتملة

0

الخدمات الملغاه

$0.00

إجمالي الأرباح

* أنقر الزر لإرسال عرض

إرسال نقدم

الخبرة

سكرتير تنفيذي

  •  مدينة الكويت
  •  مارس 2013 - مارس 2021

مهام العمل تختص:
* ترتيب وتسجيل المواعيد وتنسيق الإجتماعات (اليومية ، الأسبوعية، الشهرية).
* جدولة مواعيد المقابلات.
* إستقبال والترحيب بالضيوف.
* الرد على المكالمات الواردة وإرسال البريد الإلكتروني والفاكس.
* صياغة وطباعة الكتب الرسمية الصادرة إلي الجهات الآخري.
* كتابة وطباعة التقارير و محاضر الإجتماعات.
* إدخال البيانات والمراسلات على الأنظمة ومتابعة إجراءات تنفيذها وكذلك متابعة المراسلات الواردة على النظام من الجهات الآخري وتوجيها إلي الأقسام لإتخاذ الإجراءات اللازمة ومتابعة
تنفيذها.
* ترتيب وحفظ المستندات داخل ملفات الصادر والوارد.
* إدخال المستندات والملفات الورقية وأرشفتها عبر الماسح الضوئي علي الأنظمة لحفظها وتحويلها لنسخة إلكترونية.
* إجادة العمل على نظام شئون الموظفين .
* ترتيب وتنسيق مهام العمل الإداري والتواصل مع الأقسام والموظفين من حيث متابعة إجراءات العمل المطلوب تنفيذه.
* إدارة شئون الموظفين من حيث تسجيل الإجازات الدورية والمرضية الخاصة بهم وإدارة وترتيب وتنسيق ملفاتهم الوظيفية والرد علي إستفساراتهم.
* قيادة فريق العمل داخل المكتب ومتابعة تنفيذهم للعمل وتوجيههم.
* توفير الأدوات المكتبية اللازمة للموظفين للمساعدة في إنجاز المهام المنوطين بها.
* متابعة تجهيز غرف الإجتماعات.

التعليم

جامعية

  •  معهد الدلتا العالي للحاسبات
  •  سبتمبر 2003 - مايو 2007

تخصص نظم المعلومات الإدارية