ادرة اعمال - لميس الصاعدي

تختلف المهام باختلاف نوع الشركة أو المنشأة وقد تشمل:

جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات.
توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات.
تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم.
تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة.
قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير.
إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها.
تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها.
إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات.
إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى.
الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير.
الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات.
تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها.
شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها.