مدخل بيانات - عبدالله سمبلان

ـ ادخال البيانات والتنسيق
ـ تبييض الخطابات الرسمية وتنسيقها
ـ المتابعة والاشراف على موظفي الفنادق والقطاعات الأخرى
ـ تنسيق مواعيد المدير العام
ـ مراجعة التقارير المعدة من مشرفي الفنادق
ـ مراجعة المحاضر المعدة من الموظفين والمتابعة
ـ المتابعة من معقب الشركة لبعض الإجراءات اللازمة
ـ استقبال الاتصالات تنسيق المقابلات الرسمية مع المدير التنفيذي .
ـ اعداد التقارير الشهرية والاسبوعية واليومية حسب المطلوب
ـ ترتيب الاوراق المكتبية بالملفات الخاصة بالشركة أو الشخصية السرية للمدير العام والمدير التنفيذي
ـ ارشفة جميع الاوراق الخاصة بالعمل من خطابات صادر او وارد وكل حسب القطاع
ـ استقبال الايميلات الخاص بالشركة وجميع القطاعات الأخرى
ـ جمع المعلومات المطلوبة من عروض اسعار حسب حاجة العمل .
ـ عمل برامج اولية بالاكسيل ـ مثل عمل بيان بالمصروفات العامة للإدارة
ـ عمل جدول بمصروفات القطاعات الأخرى
ـ عمل جدول مسير رواتب مبسط
ـ عمل نماذج خاصة بشهادات الشكر
ـ عمل نماذج إدارة خاص بالعمل حسب القطاع
ـ عمل جدول بالعهد المصروفة لكل موظف مختص
ـ عمل جدول لمتابعة المصروفات سواء ادارية او ميدانية
ـ التوجيه لموظفين الشركة للاجراءات اللازمة
ـ تصميم نموذج بطاقة موظف او بطاقة خاصة بمفاتيح الفندق
ـ التواصل مع المطابع المتعاقدة
ـ متابعة اي برنامج مهما كانت اهميته ودراسته في احتياجه او لا.