الخبرة
مدخل بيانات
• نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتسجيلها.
• إعداد طلب التفتيش (IR) وإرساله إلى العميل (EXON MOBILE).
• إعداد وتحديث سجلات ضمان الجودة/مراقبة الجودة وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية أسبوعيًا، ثم
أرسلها إلى العميل.
• حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية والتأكد من التخزين المناسب.
• مراجعة السجلات والحفاظ على دقتها، وتحريرها عند الضرورة لضمان تحديثها.
• الاتصال بالمشروع وتوزيع المعلومات ذات الصلة مع الجميع
مستويات
• فريق المشروع والأطراف الخارجية المحتملة.
• إعداد ITS وإرسالها لاستكمال النظام لإغلاقه.
• العمل على نظام QEDI لمتابعة تحديث ITRS. إعداد تقارير ضمان الجودة/مراقبة الجودة الأسبوعية والشهرية.
اداري
1. الإدارة والتحديث اليومي لجميع أنشطة الموظفين
2. جدولة مقابلات العمل، والاتصال بالمرشحين حسب الحاجة
3. صياغة/تصميم وتنفيذ وتدريب جميع الموظفين على السياسات والإجراءات
إجراءات التشغيل الموحدة
4. إدارة إتمام فترة الاختبار والتغييرات في ظروف العمل
5. إدارة إجراءات الصعود والهبوط لجميع الموظفين
6. إعداد العقود واتفاقيات عدم الإفصاح بما يتماشى مع سياسة الشركة
7. تنظيم وصيانة السجلات الصلبة واللينة / مجلدات الموظفين
8. ضمان الامتثال القانوني لتطبيق التأشيرات والتصاريح كما هو مطلوب
9. ترتيب أماكن الإقامة أثناء السفر ومعالجة نماذج النفقات
10. دعم إعداد كشوف المرتبات الشهرية
11. العمل كنقطة اتصال أولى لجميع استفسارات الموارد البشرية عبر المنظمة وتقديم المشورة وفقًا لذلك، مع عقلية خبرة الموظف الرائعة • إعداد التقارير والعروض التقديمية حول المقاييس المتعلقة بالموارد البشرية
12. مسؤوليات أخرى مخصصة حسب الطلب.
منسق عقود
• إعداد وثائق المناقصة والتنسيق مع الإدارات المعنية.
• اختيار أفضل طريقة لتنفيذ العقود.
• تنظيم والإشراف على اتفاقيات العقود.
• تطوير وتحديث العقود المتعلقة بالخدمات الإضافية أو حذف أي من الخدمات المتفق عليها في العقد الأصلي للمنظمة.
• التأكد من استيفاء جميع المواعيد النهائية والشروط المبينة في العقود (مثل المشتريات والمدفوعات).
• توقيع العقود بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الشركة والاحتفاظ بالنسخ الأصلية للعقود المبرمة.
• القيام بأية مهمة أو مهام أخرى تتعلق بالوظيفة بتوجيه من رئيس قسم المشتريات والعقود.
• إبلاغ رئيس قسم المشتريات والعقود بأي انحرافات أو مخالفات لشروط العقد.
• مراجعة وتحديث العقود الحالية، وشرح الشروط والأحكام للمديرين والأطراف المعنية.
• التفاوض على شروط العقد مع شركاء الأعمال الداخليين والخارجيين.
• متابعة فترات صلاحية العقد لتحديد مواعيد التجديد عند الضرورة.
• المشاركة في عملية تقييم الموردين فيما يتعلق بمدى الالتزام بتنفيذ شروط العقد.
• التأكد من أن الموظفين يفهمون ويلتزمون بعقود المنظمة.
• تحليل المخاطر المحتملة التي تنطوي عليها شروط العقد.
• البقاء على علم بالتغييرات التشريعية والتنسيق مع الإدارة القانونية عند الحاجة.
• الحفاظ على نظام محدد للسجلات المادية والإلكترونية.
• متابعة وضع المعايير اللغوية لصياغة العقود القائمة والجديدة.
• الإشراف على إعداد عقود البيع والشراء.
مدير اداري
• تقديم الاستشارات الإستراتيجية ورفع التقارير بالنتائج والنتائج لرئيس وأعضاء مجلس الإدارة.
• إبقاء جميع أصحاب المصلحة المعنيين على علم بالتطورات عبر الإنترنت مع أهداف الشركة.
• إدارة الموارد، بما في ذلك جذب الموظفين وتعيينهم والاحتفاظ بهم.
• التأكد من أن الموظفين يتحركون في نفس الاتجاه الاستراتيجي لتحقيق مهمتها.
• إنشاء والإبلاغ عن خطط العمل، ورصد فعاليتها والتقدم المحرز.
• البقاء على مقربة من جميع أصحاب المصلحة بما في ذلك رئيس مجلس الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة والموظفين والعملاء وصناع القرار الرئيسيين وموردي الخدمات الخارجية.
• البحث وتنفيذ مبادرات جديدة لزيادة الإيرادات، وخفض تكاليف التشغيل مع الحفاظ على منتجات تنافسية وعالية الجودة، كل ذلك مع توفير دعم ممتاز للعملاء.
• المراقبة المستمرة للميزانية السنوية والتأكد من تحقيق أهداف الإيرادات/المبيعات.
• إدارة وإعداد تقرير عن التنفيذ الفعال لاستراتيجية التسويق للحفاظ على أهمية السوق وترويج المنتجات والخدمات لزيادة المبيعات.
• إدارة الموظفين الرئيسيين والعملاء ومقدمي الخدمات.
• الحفاظ على جودة المنتجات والخدمات ودعم العملاء ومستوى الخدمة بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة واستراتيجيات الاحتفاظ الأخرى.
• تعزيز عافية الموظفين وتنفيذ السياسات بما يتماشى مع تشريعات العمل والمبادئ التوجيهية للصحة والسلامة لخلق بيئة عمل متنوعة وإيجابية.
• إعداد التقارير السنوية والحضور/العرض في اجتماعات مجلس الإدارة.
