الخبرة
سكرتيرة تنفيذية
* تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة باالجتماعات أو المقابالت مع المدير العام.
* تهيئة وأرشفة أي مستندات متعلقة بالشئون اإلدارية.
* تلقي أو إجراء المكالمات المتعلقة بالقسم اإلداري.
* إعداد وترتيب المراسالت سواء الصادرة أو الواردة ,وإحالة المراسالت الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على المدير العام.
* اإلشراف العام على كافة األقسام بالشركة، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من اإلدارة.
* صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق باالجتماعات الخاصة باإلدارة.
* تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل اإلدارة.
مديرة مكتب والسكرتيرة التنفيذية
* الترحيب بالضيوف وتحييتهم.
* المساعدة في تخطيط المواعيد والمؤتمرات.
* استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند االقتضاء.
* التعامل مع وتحديد جميع المراسالت الصادرة أو الواردة )بريد إلكتروني / رسائل / الخ ...(.
* تسجيل وأرشفة جميع الوثائق )كعقود ووثائق سرية للغاية موثقة(.
* تعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.
* الحفاظ على السجالت اإللكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات والوصول إليها بسهولة.
* مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
* تنفيذ عملية الشراء.
* إعداد خطة التدريب واحتياجات التقييمات والسجالت.
