SAYED وفا

باحث وكاتب محتوى ابداعي ● التحليل المالي للقوائم والتقارير المالية. ● إعداد قائمة التدفقات النقدية. ● إعداد الميزانية العمومية والحسابات الختامية.. ● إعداد أي تقارير تطلب من قبل الجهات الخارجية والجهات الداخلية للشركة. ● الرد على أي استفسارات تخص الميزانية العمومية .. ● التأكد من أن جميع مصروفات الشركة تصرف حسب السياسات واللوائح والتعليمات. ● إعداد النظم والإجراءات الخاصة بإغلاق السنة المالية. ● التأكد من إجراءات التسويات البنكية قبل إعداد المراكز المالية وإغلاق الفترة. ● التأكد من جرد المستودعات سنوياً ومعالجة النتائج. ● التأكد من تسجيل الإيرادات بصفة شهرية لكل قطاع/شركة قبل إغلاق الفترة. ● التأكد من ترحيل القيود المحاسبية وعدم وجود متعلقات الحسابات الوسيطة لم تسوي قبل الإغلاق للفترة. ● مراجعة وفحص الحسابات بصفة دورية على النظام. ● المشاركة في الإعداد للبرنامج المحاسبية واعتماد صحة البيانات. ● إعداد تقارير الفحص الضريبي لضرائب المبيعات وحضور الفحص الضريبي السنوي مع لجنة الفحص المكلفة من مأمورية كبار الممولين و العملاء بجمهورية مصر العربية المكلفة بفحص جميع المستندات المالية من التوريدات والاستيرادات والمبيعات والمقاولات حتى انجاز جميع الاجراءات لاستخراج التقرير النهائي شركة التوكل الكهربائية جيلا وذلك لأكثر من عام 2004 و2005 و2006 ومتابعة التعامل مع مصلحة الضرائب وسداد المستحقات الشهرية للمصلحة بشكل دوري والتفاوض مع مأمورية الضرائب بجميع انواع الضرائب وانجاز التسويات الضريبية الخاصة بذلك . ● مراقبة طلبات الشراء ومتابعة تحويلها إلى أوامر شراء. ● تنفيذ عملية شراء الأصناف المحلية والخارجية من المشتريات المساندة طبقا لطلبات الشراء المعتمدة و حسب المواصفات المعتمدة و حسب جدول التوريد. ● مراقبة مندوبي المشتريات بطلب عروض الأسعار طبقا للمواصفات و الكميات، وتنفيذ عمليات ● التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر والجودة مواعيد التوريد وشروط الدفع والائتمان والخدمة ومباشرة التنفيذ في بعض الحالات. ● الإشراف المباشر على أداء مندوبي المشتريات وتطويرهم ومساعدتهم والتعاون معهم في بعض أدوار الشراء. ● مراقبة مندوبي المشتريات في متابعة التوريد مع الموردين و اتخاذ الإجراء المناسب في حالة تغيير جداول التوريد ومراقبة الإدخالالمواد المستلمة ومتابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها مع الإدارات الأخرى. ● مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات. ● تنفيذ سياسات وخطط الشركة فيما يتعلق بإدارة المبيعات والمشتريات والإدارة المالية. ● العمل على رفع ربحية الشركة من خلال مراقبة المبيعات اليومية على مستوى الشركة وتقديم التقارير إلى مدير المديرين الإقليميين وإدارة المبيعات. ● تحليل أرقام المبيعات ورفع نتائج التحليل إلى مدير إدارة المبيعات. ● تعزيز سمعة الشركة من خلال توحيد أسعار البيع للعملاء المشاركين في أكثر من منطقة واحدة ● لضمان عدم إعطاء سعرين مختلفين لنفس العميل، إلا في حالة وجود نفقات أخرى مثل الشحن. التواصل المستمر مع إدارة المشتريات للحصول على أحدث أسعار الشراء قبل وضع الأوامر وقبل وصول البضاعة. ● التنسيق الكامل مع مدير إدارة المبيعات للموافقة أسعار بيع المواد اليومية وذلك تحسباً للأسعار متقلبة. ● الحصول على سعر الشراء من خلال إدارة المشتريات على أساس يومي. ● التواصل المستمر مع مديري المبيعات للحصول على أسعار السوق اليومية والتحقق منها. ● رصد ومراجعة فواتير المبيعات اليومية الصادرة ومقارنتها مع قائمة الأسعار للشركة وإبلاغ مدير المبيعات من جميع التجاوزات والاحتفاظ بها وتقديم توصيات للتحسينات. ● التأكد من تطبيق سياسات المبيعات التي وافقت عليها الإدارة عن طريق مراقبة الفواتير الصادرة. ● التعاون مع الإدارةفى تصميم الخطط السنويّة الخاصّة في قسم المبيعات من خلال الاعتماد على دراسةِ مُتطلّبات السّوق، ومُتابعة طلبات الزّبائن من أجل العمل على توفيرها. تحديد الأهداف الاستراتيجيّة للمبيعات عن طريق وضع مجموعةٍ من التّوقعات حول حجم المَبيعات التي سيتمُّ تحقيقها، مُقارنةً بكميّة الأرباح التي تَشمل الإيرادات التي تمّ تحصيلها، وأيضاً يعتمد في ذلك على دراسة وتحليل المَبيعات السّابقة للشّركة. المُساهمة في المُحافظة على سعر البيع بالاعتمادِ على ضمان وجود توازنٍ دائمٍ بين العرض والطّلب؛ إذ كلّما كانت نسبة الطّلب على المبيعات مُرتفعةً، ساهم ذلك في زيادة العروض التي تُقدّمها الشّركة. تحديد وضبط الأسعار الخاصّة بالمبيعات، من خلال مُتابعة المُنافسة مع الشّركات الأُخرى التي تُقدّم أنواعاً مُشابهةً للمبيعات التي تطرحها الشّركة في السّوق التجاريّ. التنسيق والمُتابعة مع مندوبي المبيعات، والتأكّد من قيامهم بتنفيذ الاعمال وفقاً للخُطط والمَهام الخاصّة فيهم، ويضمن ذلك الاستمراريّة في تحقيق النّجاح للعمل. تقديم النّصائح والمَشورات إلى الموظفين، والتُجّار، والزّبائن الذين يتعاملون مع الشّركة، سواءً بشكل مُباشر أو في حال طلبهم لأيّة نصائحَ تتعلّق في المَبيعات، مثل توضيح طبيعة مُنتجٍ جديد سيتمُّ الإعلان عنه قريباً. المُحافظة على تعزيز المَجهود الجماعيّ في قسم المبيعات من خلال دعم دور التّعاون بين كافّة المُوظّفين من أجل تحقيق الأهداف الخاصّة في العمل. المشاركة بحضور الدّورات والورشات التدريبيّة لمُوظّفي قسم المبيعات، وخصوصاً الجُدد منهم؛ حتّى يتمكّنوا من فهم طبيعة العمل الخاصّ في القسم، ويُساعدهم ذلك على تطوير مهاراتهم، وخبراتهم في أعمال المبيعات. ● التميّز بالخصائصَ التيتُساعدعلى النّجاح في القيام بالعمل، بالتّعامل باحترام مع الجميع: وهي من الواجبات الرئيسيّة الحرص على احترام الجميع سواءً أكانوا زملاءه في العمل، أو الزّبائن الذين يتعاملون مع الشّركة؛ لأنّ التّعامل المَبني على احترام الآخرين يُعزّز من تقديرهم لنا، ممّا يُساهم في زيادة تقديرهم للعمل. ● المُبادرة اقتراح الأفكار المُبتكرة: لتنشيط المَبيعات؛ والتي تُساهم في تطوير المبيعات، والزّيادة من استقطاب الزّبائن والعملاء الجدد للتّعامل مع الشّركة، وأيضاً الاهتمام بمُتابعة الأفكار التي يقترحها المُوظّفون في قسم المَبيعات، ويُساعد ذلك على استمرار نموّ الأرباح. ● حُسن الاستماع إلى الآخرين: والحرص على الاستماع الدّائم إلى الآخرين من المُوظّفين، والزّبائن، والعُملاء يُساهم في نقل صورةٍ إيجابيّةٍ ، وعن قسم المبيعات إلى إدارة الشّركة. ● الإيجابيّة في تطبيق العمل: وهي من الخصائص المُهمّة التي يجب المُحافظة عليها؛ ● تعزيز المُرونة والموضوعيّة أثناء العمل، ممّا يُؤدّي إلى زيادة كفاءة المبيعات الخاصّة في الشّركة