كل ما تريد معرفته عن تأسيس الشركات وكيف تأسس شركة في 2024

هل تعلم أن خطوات تأسيس الشركات لم تعد تستغرق أكثر من يوم واحد عمل؟ الآن مع قانون الإستثمار الجديد، رقم 72 لعام 2017، والذي غير واختصر الكثير من الروتين في تأسيس الشركات بمختلف أنواعها، أصبح بإمكان أي شخص تأسيس شركته بكل سهولة ويسر، وبرسوم مخفضة بشكل كبير عن ذي قبل، وإذا كنت ترغب في أن تنطلق وتأسس كيانك الخاصة عليك باتباع الخطوات التالية:

أولاً: فكر في اسم جذاب وجديد لشركتك الجديدة 

من أهم الخطوات في تأسيس الشركات هي العثور على اسم يعبر عن مضمون الشركة ويستمر معها في المستقبل دون الحاجة إلى تغيره.

عندما تستقر على اسم سوف تذهب إلى هيئة الإستثمار وتبدأ أولى الخطوات وهو استخراج شهادة عدم التباس الإسم التجاري، وهذه الشهادة خاصة بشركات الأموال (شركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم والشركات ذات المسئولية المحدودة وشركات الشخص الواحد) لتُبين عدم تشابه اسم الشركة المراد تأسيسها أو تعديل اسمها مع اسم شركة أخري سبق تأسيسها، وذلك لحماية حق كل شركة ولعدم إثارة اللبس لدي الغير من المتعاملين معها، حتى لا تحدث حالات نصب أو سوأ فهم.

 

تأسيس الشركات بالهيئة العامة للاستثمار

للقيام بتأسيس الشركات في الهيئة العامة للاستثمار، أنت بحاجة إلى تقديم بعض المستندات للحصول على ترخيص لتأسيس الشركة وهذه المستندات هي:

صورة من التوكيلات التي قام بها الشركاء في الشركة مسجلة في الشهر العقاري المصري.

بطاقات سارية أو جوازات سفر سارية لجميع الشركات.

صورة من كارنيه القيد الخاصة بالمحامي، حتى يتسنى له القيام بإجراءات تأسيس الشركة، مع الأخذ في الاعتبار سريان هذا الكارنيه.

توفير المستندات المتعلقة بوجود أرض أو مكان مخصص لإقامة المشروع، حيث لا غنى عن وجود مكان مخصص ليكون مقر للشركة أو المشروع الخاص بك.

اقرأ المزيد: افكار مشاريع لم تنفذ من قبل

 

ثانياً أنواع تأسيس الشركات 

من المهم أن تكون مستقر على الشكل القانوني لكيانك التجاري وأن تكون على دراية كاملة بمميزات وعيوب كل نوع، وينقسم تأسيس الشركات إلى:

 

•  تأسيس المنشأة الفردية 

المنشأة الفردية أو الشركة الفردية، وهي تلك الشركة التي يملكها فرد واحد ويديرها بنفسه، ويحصل على جميع الأرباح، بجانب تحمله كل المسؤوليات القانونية وغيرها.

 

مميزات وعيوب شركة الشخص الواحد

شركة الشخص الواحد كما ذكرنا منذ قليل هي القائمة على شخص واحد من حيث رأس المال والإدارة ولا يوجد شركاء. وبالطبع لكل نوع من الشركات عيوب ومميزات، ومن مميزات وعيوب شركة الشخص الواحد:

المميزات

• وجود شخص واحد يقر برأس المال المقرر للشركة وبالتالي سيقوم بتوفير المبلغ المحدد وفقًا لامكانياته.
• شركة الشخص الواحد تكون الإدارة عائدة إلى شخص واحد وبالتالي فإنه سيكون اتخاذ القرار أسهل بكثيرة وفي وقت أسرع، حيث لن تقع الشركة في الكثير من المناقشات وإهدار للوقت في الاتفاق على استراتيجية بعينها.

العيوب

• بسبب اعتماد الشركة على رأس مال من شخص واحد، فإن رأس المال قد يكون محدود وبالتالي قد تمر الشركة ببعض المشاكل المالية بسبب عدم توافر مصادر مختلفة لرأس المال.
• اعتماد كل قرارات الشركة على شخص واحد وخاصة عندما تكون الشركة مازالت صغيرة، قد تؤدي إلى تعطيل بعض الأمور بسبب عدم تواجد صاحب الشركة بشكل مستمر أو تواجده في اجتماعات مع أقسام أخري بسبب اعتماد كل الأقسام عليه.

اقرأ المزيد: كيف ابدا مشروع صغير من المنزل

 

اجراءات تأسيس منشأة فردية مصر

لتأسيس منشأة فردية في مصر أنت بحاجة إلى القيام ببعض الخطوات إلا وهي:

1. القيام بتوكيل ساري إلى محام في حال قيامه بالإجراءات اللازمة من جانبه.
2. صور لإثبات الشخصية سارية سواء بطاقة رقم قومي أو جواز سفر في حال كان أصحاب الشركة هم أجانب.
3. في حال وجود وكيل، تقديم بطاقة الرقم القومي الخاص بهم.
4. توفير مستند خاص تعريف بالمستثمر في حال كان بجنسية أجنبية بالإضافة إلى صورته في قرص مدمج CD.
5. عند العمل في نشاط خاص يحتاج إلى ترخيص، يجب تقديم مستند يفيد الحصول على ترخيص من الجهة المعنية.
6. إذا وجد حصة عينية عند التأسيس، توفير تقرير تقييم الحصة العينية من أحد الأشخاص المتخصصين من أهل الخبرة.
7. في حال تأسيس منشأة فردية للعمل باتباع نظام المناطق الحرة، يجب تقديم موافقة لتأسيس صادرة من مجلس إدارة المنطقة الحرة.

اقرأ المزيد: أفكار مشاريع الأسر المنتجة

 

رسوم تأسيس منشأة فردية

تبلغ رسوم تأسيس منشأة فردية 2% من رأس المال المحدد بحد أقصى 2000 جنيه مصري وبحد أدنى 24 جنيه مصري بالإضافة إلى 100 جنيه مصري لاستخراج شهادة مزاولة المهنة، مع العلم أن هذا الاشتراك سنوي. 

ومن الرسوم أيضًا يتطلب عليك دفع مقابل خدمات تأسيس منشأة فردية ما يعادل 200 جنيه مصري في حال كان رأس مال الشركة 100 ألف جنيه مصري أو أقل، و500 جنيه مصري في حال كان رأس مال الشركة أكثر من 100 ألف جنيه مصري.

مع إضافة 200 جنيه مصري مقابل صورة طبق الأصل من كتاب السجل التجاري.

 

•  شركة مساهمة (التوصية بالأسهم)

تعرف الشركة المساهمة على أنها “شركة ينقسم رأس مالها إلى أسهم متساوية القيمة يمكن تداولها على الوجه المبين في القانون، وتقتصر مسئولية المساهم على اداء قيمة الأسهم التي اكتتب فيها ولا يطالب بديون الشركة إلا في حدود ما اكتتب فيه من أسهم. 

ويجب أن يكون للشركة اسم تجارى مشتق من الغرض من انشائها، ويجوز أن یتضمن الإسم التجاري للشركة اسماً أو لقباً لواحد أو أكثر من مؤسسیها، كما يجوز طرح أسهمها للاكتتاب العام، ويجوز أن تقيد في البورصة المصرية.

المتطلبات الأساسية

​لا يقل عدد المؤسسين في الشركات المساهمة عن ثلاثة، وكمبدأ عام لا يقل رأسمالها عن 250 ألف جنية مصري يسدد منها 10 % عند التأسيس

اقرأ المزيد: بعد الصعود إلى القمة شركات عالمية فشلت في التطور وهبطت إلى القاع

 

خطوات تأسيس شركة مساهمة

للقيام بتأسيس شركة مساهمة، عليك توفير بعض المستندات وتقديمها لتتمكن من تأسيس الشركة. ومن هذه المستندات:

1. توكيل لمحامي يقوم بتمثيل شركاء الشركة ليقوم بإجراءات التأسيس للشركة.
2. توفير صورة من عقد تأسيس الشركة.
3. إفادة بموافقة السجل التجاري على اسم الشركة ونشاطها من خلال تقديم شهادة مصلحة السجل التجاري للشركة.
4. في حال ضرورة الحصول على موافقات، تقديم الكل الموافقات المطلوبة.
5. إثبات أن إجراءات الاكتتاب بأسهم وحصص الشركة قم تمت بالفعل من خلال تقديم الشهادة التي تُثبت ذلك.
6. شهادة تدل على إيداع إجمالي 10% من رأس مال الشركة في أحد البنوك المصرية.
7. توفير سند إيداع من قبل شركات القيد المركزي، للتأكد من إيداع أوراق الشركة المالية.
8. إيصال سداد رسوم تأسيس الشركة. 

اقرأ المزيد: أهم 20 موقع إلكتروني تهم كل رواد الأعمال المبتدئين

 

•  شركة الأشخاص ( تضامن – توصية بسيطة )

تعرف شركات الأشخاص بأنها هي الشركات التي تقوم على الاعتبار الشخصي، ويكون هذا الاعتبار هو العامل الأساسي للتعامل مع الشركة، وعادة ما  تتكون من عدد قليل من الأشخاص تربطهم صلة معينة كالقرابة أو الصداقة، ويثق كل منهم في الآخر وفي قدرته وكفاءته، لذلك يترتب في الأصل على وفاة أحد الشركاء أو الحجر عليه أو إفلاسه أو انسحابه حل الشركة وتنقسم شركات الأشخاص إلي:

1.  شركة التضامن
2.  شركة التوصية البسيطة

 

رسوم تأسيس شركات الأشخاص

رسوم تأسيس شركات الأشخاص تنقسم إلى بعض الأجزاء ومنهم:

1. تصديق من نقابة المحامين وهو 1% من إجمالي رأس المال بحد أدنى 250 جنيه مصري وحتى 25000 جنيه مصري بالإضافة إلى 50 جنيه مصري دمغة محاماة.
2. مع دفع رسوم القيد في السجل التجاري التي تبلغ 65.50 جنيه مصري في حال كان شركاء الشركة مصريين، أما إذا كانوا غير مصريين يكون الرسوم 79 جنيه مصري. وإذا كان للشركة فرع، تكون رسوم السجل التجاري 126.75 جنيه مصري.
3. وستحتاج إلى استخراج شهادة مزاولة بحد أدنى 24 جنيه مصري أو 2000 جنيه بحد أقصى، وتكون قيمة هذه الشهادة تبلغ 2 في الألف من رأس المال، بالإضافة إلى 200 جنيه لشهادة المزاولة.
4. 600 جنيه مصري مقابل صورة طبق الأصل من العقد وشهادة التأسيس.
5. أما في حال كانت شركة في المناطق الحرة، يتم دفع رسوم بقيمة 0.5%.

اقرأ المزيد: أهم الألعاب التي تساعدك في تعلم ريادة الأعمال دون عناء

 

اجراءات تاسيس شركة تضامن

للقيام بتأسيس شركة تضامن، قم بإتباع نفس الخطوات المذكورة سابقًا في إجراءات تأسيس شركة توصية بسيطة حيث لا تختلف الخطوات أبدًا بينهم. وهذه الخطوات:

1. تعيين محامي خاص بك، وإجراء توكيل له وتسجيله بالشهر العقاري. تقديم هذه التوكيلات إلى هيئة الاستثمار.
2. تقديم تحقيق شخصية ساري لشركاء الشركة.
3. كارنيه قيد المحامي ساري من نقابة المحامين.
4. تقديم الموافقات المطلوبة لتأسيس شركة في حال ضرورة الحصول على هذه الموافقة من الجهات المعنية التابعة لها الشركة من حيث النشاط.
5. شهادة تعريف بالمستثمر في حال كان أجنبى.

اقرأ المزيد: كيفية الاستعانة بمصادر خارجية للشركات الصغيرة ورجال الأعمال

 

إجراءات تأسيس شركة توصية بسيطة في هيئة الاستثمار

للقيام بتأسيس شركة توصية بسيطة، يجب أولًا التأكد من توافر على الأقل شريكين برأس مال لا يقل عن 300 ألف جنيه مصري. وتجهيز بعض المستندات لتقديمها لهيئة الاستثمار وهذه المستندات هي عبارة عن:

1. صورة من توكيل من الشركاء للشخص المسئول عن تقديم أوراق الشركة والقيام بإجراءات التأسيس وعادة ما يكون محامي.
2. صورة من كارنيه القيد من نقابة المحامين المحامي مع التأكد من سريانه.
3. صورة من إثبات الشخصية للشركاء سواء ببطاقة رقم قومي أو جواز سفر.
4. نموذج تعريف بالمستثمرين في حال كانوا بجنسيات أخرى غير المصرية.
5. موافقة من الجهات المختصة في حال لزوم الحصول على الموافقة في بعض المجالات والأنشطة.

 

•  شركة ذات مسئولية محدودة

هي شركة لا يزيد عدد الشركاء فيها على خمسين شخص ويكون كل منهم مسئولا بقدر حصته المنصوص عليها. ولا يمكن تأسيس الشركة أو الزيادة على رأس مالها أو الاقتراض لحسابها عن طريق الإكتتاب العام، ولا يمكن لها إصدار أسهم أو سندات قابلة للتداول، ويكون انتقال نصيب الشركاء فيها خاضعاً لاسترداد الشركاء طبقا للشروط الخاصة التي يتضمنها عقد الشركة فضلا عن الشروط المقررة فى هذا القانون .وللشركة أن تتخذ اسما خاصا ويجوز ان يكون اسمها مستمد من غرضها ويجوز ان يتضمن عنوانها اسم شريك او أكثر، ويجب ألا يقل عدد الشركاء عن أثنين، ولا يجوز لها أن طرح الحصص عن طريق الاكتتاب العام ولا تقيد فى البورصة المصرية.

المتطلبات الأساسية

لا يقل عدد الشركاء عن أثنين، ولا يزيد عدد الشركاء فيها على خمسين شريكاً.

اقرأ المزيد: افضل افلام رواد الاعمال

 

خطوات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة

لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة يجب توافر على الأقل 2 شركاء وعلى الأكثر 50 شريك، كما أنها مثلها مثل عملية تأسيس مختلف أنواع الشركات تحتاج إلى بعض المستندات لتتمكن من تقديمها ومن ثم البدء في إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة.

ومن هذه المستندات:

1. تقديم مقترحات باسم الشركة.
2. صور للتوكيلات المقامة من قبل الشركاء، مع الإقرار في التوكيل أنه بهدف تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة و موثق من الشهر العقاري.
3. كارنيه نقابة المحامين المحامي وعلى الأقل يكون محامي ابتدائي وأن يكون بطاقة القيد الخاصة به سارية.
4. إثبات شخصية للشركاء سواء ببطاقة الرقم القومي أو جواز السفر مع التأكد من سريانهم.
5. مستخرج من سجل المحاسبين من أجل تقديمه إلى هيئة الاستثمار، للإفادة بأحقية مراقب حسابات الشركة في القيام بالأعمال المالية من حيث مراجعة واعتماد ميزانية الشركة
6. تقديم إفادة باسم وعنوان المستشار القانوني الخاص بالشركة، على أن يكون بدرجة لا تقل عن محامي مستأنف.
7. جواب موافقة من الجهات المعنية في حال ضرورة الحصول على الموافقة وفقًا لنشاط الشركة.

اقرأ المزيد: أفضل كتب رواد الأعمال

 

• شركة الشخص الواحد 

مؤخراً تم إصدار قانون يستثني من توجب أن تكون الشركة مكونة من شريكين على الأقل، وأصبح يجوز لكل شخص طبيعي أن يؤسس شركة بمفرده، وتكون هذه الشركة محدودة المسئولية أي مستقلة بذاتها عن الشخص المؤسس.

المتطلبات الأساسية

​ألا يقل رأس المال عن خمسين ألف جنية مصري

 

• تأسيس شركة مع شريك أجنبي في مصر

لا توجد أي مشكلة من تأسيس شركة مع شريك أجنبي، ولكن لا تغفل تقديم جواز سفر ساري لشريكك الأجنبي وإرفاق شهادة تعريف تضم كل البيانات عنه وصورته.

 

• تأسيس شركة أون لاين

مع التقدم التكنولوجي، وتوفيرًا للوقت والمجهود تطلق كل البلاد الخدمات الالكترونية، ومنها جمهورية مصر العربية. حيث أصبح التقديم على تأسيس شركة عن طريق الانترنت أمرًا متاح بكل سهولة. ويتم ذلك من خلال إتباع الخطوات التالية:

1. قم بزيارة موقع هيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة المصرية من خلال هذا الرابط www.gafi.gov.eg 
2. أنشئ حساب خاص بك 
3. اختر الخدمة التي ستتخصص بها شركتك.
4. ستظهر لك المستندات المطلوبة، قم بإرفاقهم.
5. ادفع رسوم تأسيس الشركة باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك.
6. سيطلب منك توقيع المستندات الكترونيًا.

بهذه الطريقة ستكون قد قمت بكل الإجراءات وستصلك كل التفاصيل الخاصة بشركتك على حسابك على الموقع.

 

ثالثاً الأوراق المطلوبة عند تأسيس الشركات

صورة توكيل من مؤسسي الشركة في حالة ما إذا تم التأسيس عن طريق محامي أو وكيل، وبشرط أن يكون التوكيل منصوص فيه على تأسيس الشركات.

1.  صور إثبات الشخصية لمؤسسي الشركة.
2. صور إثبات الشخصية للوكيل أو المحامي.
3. استيفاء نموذج التعريف الخاص بالمستثمر في حالة كان صاحب الشركة أجنبي.
4. موافقة الجهة المختصة إذا كانت أي من أغراض الشركة تستوجب الحصول على موافقة خاصة وفقاً لمواد القانون. 
5. في حالة وجود حصة عينية عند التأسيس، يجب تقديم تقرير تقييم الحصة العينية من أهل الخبرة من أصحاب المهن.
6. في حالة تأسيس الشركات الخاضعة للعمل بنظام المناطق الحرة وفقا لأحكام قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017 يتطلب ذات المستندات السابقة بالإضافة إلي :
7. الحصول على موافقة الهيئة قبل التأسيس وتكون الموافقة من مجلس إدارة المنطقة الحرة المزمع إقامة المشروع بها 

 

رابعاً السياسات والإجراءات 

تأسيس الشركات عبر البوابة الإلكترونية

• قم بإنشاء حساب جديد عبر البوابة الالكترونية لهيئة الاستثمار www.gafi.gov.eg  
• ثم أختر خدمة تأسيس الشركات، ثم قم برفع المستندات المطلوبة، وسوف يتم مراجعتها في أقرب وقت ممكن.
• ادفع الرسوم باستخدام بطاقات الائتمان، ثم قم بتوقيع على المستندات المطلوبة إلكترونياً.
•  يتم إرسال كافة مستندات منشأتك بعد فحصها واستفائها لكل الشروط على مساحة العمل الخاصة بك على البوابة الالكترونية لموقع الهيئة.

اقرأ المزيد: كيفية الاستعانة بمصادر خارجية للشركات الصغيرة ورجال الأعمال

 

 تأسيس الشركات بمركز خدمات المستثمرين بهيئة الإستثمار

1.  يجب أن تذهب إلى هيئة الاستثمار بشخصك أو ما يوكل عنك، ثم اختر خدمة تأسيس الشركات واحصل على رقم للانتظار.
2. قدم المستندات المطلوبة للموظف المختص.
3. تتم مراجعة المستندات في الحال.
4. ثم تقوم بسداد الرسوم المستحقة.
5. توقيع على عقود شركتك إلكترونياً.
6. وأخيراً استلم مستندات وعقود وتراخيص شركتك.

وكل ذلك يتم في يوم عمل واحد فقط.

في النهاية، إن تأسيس الشركات يتطلب إلى بعض المعرفة القانونية بتفاصيل البلد وكيفية إنشاء شركة بها، لذلك لا تتردد أبدًا في أن توكل محام خاص بك ليقوم بإتمام هذه المهمة لك من دون التعرض لأى تعطيل في الوقت والمجهود